Zamieszczone na stronach szkolenia.om.pttk.pl dokumenty nierzadko są wynikiem wielokrotnego transferu oryginalnych (źródłowych) dokumentów za pomocą różnych mediów, automatycznej transformacji lub konwersji na inne formaty, a także ich ręcznej edycji lub redakcji technicznej. Z tego też względu zamieszczone w portalu dokumenty nie mogą być traktowane jako równoważne dokumentom oryginalnym (źródłowym). Ponadto, nieunikniona ludzka omylność może mieć także wpływ na ostateczną treść, aktualność, bądź umiejscowienie dokumentów w portalu.

Jakkolwiek OM PTTK w Warszawie i osoby z nim współpracujące dokładają wszelkich starań, aby zapewnić maksymalną aktualność i zgodność dokumentów zamieszczonych w serwisie, i ich oryginalnych odpowiedników, OM PTTK lub jakakolwiek związana z nim osoba, nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki wynikłe z korzystania portalu — w tym — także za skutki wykorzystania lub niewykorzystania informacji w nim zamieszczonej.

Treści prezentowane na stronach szkolenia.om.pttk.pl dostępne są bezpłatnie i bez konieczności podawania danych osobowych. W trakcie korzystania z serwisu internetowego, udostępniane są automatycznie przez przeglądarki różne informacje, natomiast na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa i audytowalności portalu oraz z celach statystycznych gromadzone są jedynie informacje o adresach IP i czasie przesyłanych do portalu zapytań.

Podczas korzystania z serwisu internetowego, w posiadanie informacji wysyłanych automatycznie przez przeglądarki internetowe wchodzić mogą również inne podmioty, których usługi lub skrypty zostały wykorzystane przy tworzeniu serwisu. W szczególności dotyczy to serwisów mapowych: OpenStreetMap (OSM) i mapy.cz. Informacje te mogą zawierać dane takie jak: adres IP urządzenia, jego rodzaj, unikalny identyfikator, nazwę systemu operacyjnego, ustawienia przeglądarki, datę i godzinę przesyłanych zapytań. To, które konkretnie informacje są udostępniane, zależy od rodzaju użytego urządzenia i ustawień oprogramowania. Każdy z dostawców określa zakres, zasady i cele pozyskiwanych informacji na własnej stronie internetowej.